BASES DE LOS SORTEOS DE LA PROMOCIÓN “CLUB OKI” DE “OKI SYSTEMS (IBERICA) S.A.U
PREELIMINAR:
La propiedad y titularidad del CLUB OKI es exclusiva de la mercantil “OKI SYSTEMS (IBERICA) S.A.U”
La mercantil española, anónima y unipersonal, “OKI SYSTEMS (IBERICA) S.A.U” con CIF A80735194 y domicilio en la calle Teide nº 3, de San Sebastián de los Reyes, 28703 Madrid, que tiene por objeto la distribución exclusiva en España de productos y equipos de informática, ofimática, imagen, telefonía y reprografía, sus accesorios, repuestos y consumibles con marca OKI, ha creado un programa de incentivos de carácter comercial, denominado “CLUB OKI” dirigido: a incrementar las ventas de los productos OKI incluidos en esta promoción, a atraer y fidelizar a distribuidores, a incentivar su fuerza de ventas directa e indirecta y en general a desarrollar su estrategia de marketing para el periodo comprendido entre los meses de abril de 2008 y septiembre de 2008.
A los citados efectos en desarrollo del programa de incentivos CLUB OKI están previstos, entre otros eventos y actividades, una serie de sorteos, basados en las reglas del azar, celebrados ante Notario y con diferentes premios en especie.
Se otorgará un Documento Previo a cada sorteo (que se presentará ante la Dirección General de Loterías y Apuestas del Estado, en forma de solicitud del sorteo) que determinará las circunstancias esenciales del mismo a saber: la duración de la combinación aleatoria, su fecha de inicio y terminación, los premios a sortear, el detalle de los números de socios o los de las papeletas participantes y su forma de distribución y adjudicación, la fecha del sorteo y la de entrega de premios.
Sin perjuicio de lo señalado en el documento previo de cada sorteo, las bases generales y demás circunstancias de dichos sorteos serán las que seguidamente se indican:
1.- LUGAR DE CELEBRACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL.
Los sorteos derivados de la promoción CLUB OKI, tendrán lugar en Madrid. El ámbito territorial de la distribución de socios del CLUB OKI; números de socios y números de papeletas comprenderá todo el Estado Español.
2.- TIPOS DE PARTICIPANTES EN LOS SORTEOS ENTRE LOS MIEMBROS DEL CLUB OKI:
En función de los posibles participantes se distinguirán, entre los miembros del CLUB OKI, dos tipos, categorías o clases.
2.1.- CLASE A.
Integrada exclusivamente por las personas físicas, mayores de edad, que presten regularmente servicios por cuenta propia o ajena consistentes: a).- en la reventa de los productos comercializados por OKI, b).-en la prestación de asistencia técnica a los mismos o c).- hayan participado en un curso de formación (presencial u on-line) de los impartidos por OKI. Siempre que dichos servicios sean prestados por cuenta de Personas físicas que ejerzan actividades económicas en nombre y por cuenta propios o a Sociedades mercantiles y demás entidades con ánimo de lucro que tengan por actividad u objeto la distribución de productos de informática, ofimática, imagen, telefonía o reprografía, sus accesorios, repuestos y consumibles entre los que se encuentren los comercializados por OKI que sean objeto de esta promoción.
2.2.- CLASE B.
Integrada por las demás personas físicas, mayores de edad, que presten regularmente servicios distintos a los prestados por las pertenecientes a la Clase A por cuenta propia o ajena a las personas, sociedades y/o entidades señaladas del Grupo A.
3.- TIPOS DE SORTEOS Y CALENDARIO.-
3.1.- En función de sus participantes se distinguirán dos CLASES de sorteos coincidiendo sus participantes con la clasificación señalada en la BASE 2 anterior:
CLASE A
CLASE B
3.2.- En función de los títulos, que dan derecho a participar en los sorteos y a su forma de distribución se distinguirán dos tipos.
TIPO 1.- Sorteos basados en el número de socio de cada miembro del CLUB OKI.
TIPO 2.- Sorteos basados en los números de las papeletas distribuidas, como luego se indica, en función del numero de unidades vendidas de los productos que se incluyen en esta promoción, del número de asistencias técnicas prestadas a dichos productos o en el número de ocasiones en las que hayan participado en un curso de formación de los impartidos por OKI.
3.3.- Con carácter meramente enunciativo el calendario de sorteos previsto, según la clase de sus participantes, será el siguiente:
3.3.1.- CLASE A.
| MES. | AÑO. | Nº |
| ABRIL MAYO JUNIO JULIO SEPTIEMBRE |
2008 2008 2008 2008 2008 |
1 2 3 4 5 |
| MES. | AÑO. | Nº |
| ABRIL MAYO JUNIO JULIO SEPTIEMBRE |
2008 2008 2008 2008 2008 |
1 2 3 4 5 |
3.4.- No obstante ni este calendario, ni los mismos sorteos, tendrán carácter vinculante para OKI hasta que se otorgue el acta previa de convocatoria de cada uno de ellos.
3.5.- OKI podrá unilateralmente poner fin a la promoción que nos ocupa en cualquier momento. Si hubiera un sorteo convocado la promoción terminará al final de dicho sorteo.
4.- REQUISITOS PARA LA PARTICIPACIÓN EN LOS SORTEOS.
4.1.- Los sorteos se celebrarán exclusivamente entre quienes, perteneciendo a cualquiera de las clases descritas en la BASE 2, al tiempo del sorteo de que se trate, estén validamente inscritos en el programa de incentivos comerciales “CLUB OKI”, (en adelante los miembros del CLUB OKI)
4.2.- La condición de miembro del CLUB OKI, es voluntaria y se obtiene gratuitamente conforme al procedimiento fijado por OKI. Mediante su publicación en su página Web oficial, OKI fijará los requisitos y el procedimiento para la inscripción de los miembros del CLUB OKI, y adjudicará a cada uno de ellos un número de socio único personal e intransferible. Será nula toda transmisión derivativa por cualquier titulo de la condición de socio o miembro del CLUB OKI.
La asignación de números de socio se realizará correlativamente por estricto orden de inscripción. La relación de socios y números asignados a los mismos se custodiará en un archivo informático inscrito en la Agencia de Protección de Datos. Dicho archivo cuenta con medidas informáticas de seguridad que impiden el acceso al mismo y su alteración siendo OKI responsable del mismo.
4.3.- Cada miembro del CLUB OKI podrá pertenecer simultáneamente a más de una clase de las señaladas en la BASE 2 anterior, no obstante, solo tendrá derecho al premio de mayor valor en el caso de que sea agraciado con más de un premio en la celebración de un mismo sorteo.
4.4.- Será nula la inscripción en el CLUB OKI de personas pertenecientes a las Clases A y B de las señaladas en la BASE 2 si no estuviera previamente inscrita validamente la entidad o persona a la que presten sus servicios.
4.5.- OKI se reserva el derecho a negar su admisión o acordar la exclusión de un miembro del CLUB OKI en cualquier momento.
4.6.- OKI podrá delegar en un tercero la gestión del apartado correspondiente al CLUB OKI de la página WEB oficial de OKI, la verificación de la validez de cada inscripción, la adjudicación del número que como miembro corresponda a cada uno de los validamente inscritos y la asignación de cada miembro del CLUB OKI a una de las clases señaladas en la BASE 2.
4.7.- Con la inscripción en el CLUB OKI se entenderán aceptadas por su titular la totalidad de estas bases, sin reserva alguna.
5.- MECANICA DE LOS SORTEOS.
5.1.- Con carácter general los sorteos serán realizados ante notario, mediante la elección al azar separadamente de las personas premiadas entre los participantes. Esta elección se hará asignando un número a cada papeleta asignada a cada socio y un número a cada regalo.
El Señor Notario elegirá un conjunto de números al azar y asignará a cada número premiado de papeleta asignada a un socio un premio elegido al azar.
Los Sorteos se referirán únicamente, según los casos, a los números validamente asignados a los miembros del CLUB OKI y a los números de las papeletas obtenidas en base a las ventas de productos de la promoción efectuados, cursos de formación realizados o intervenciones técnicas realizadas, registradas y comunicadas correctamente a OKI hasta el último día incluido del periodo al que se refiera el sorteo, conforme a su acta de convocatoria.
En caso de abuso de derecho, mala fe, fraude, o sospecha fundada al respecto, OKI podrá denegar la asignación de puntos y papeletas o su pertenencia a uno u otro mes; OKI podrá incluso excluir a un miembro del Club o de un sorteo.
5.2.- Según el tipo de sorteo su mecánica será la siguiente:
5.2.1.- TIPO 1.- Sorteos basados en el número de socio del CLUB OKI.
Se realizarán entre las personas pertenecientes a la clase A y B de las señaladas en la BASE 2.
Será requisito imprescindible para que una persona de la clase A y B participe en este sorteo que la entidad a la que preste sus servicios, haya registrado en la WEB del CLUB OKI validamente, al menos, la venta de uno de los productos que entran en esta promoción, la ejecución de servicios técnicos a dichos productos o haya participado en un curso de formación de los impartidos por OKI, en el periodo al que el sorteo se refiera.
El procedimiento de adjudicación será el establecido en el apartado número 5.1 anterior.
5.2.2.-TIPO 2.- Sorteos basados en los números de las papeletas distribuidas en función de las unidades vendidas de los productos que se incluyen en esta promoción, en los cursos de formación realizados o en los servicios de reparación efectuados.
Se realizarán entre las personas pertenecientes a la CLASE A y B de las señaladas en la BASE 2 que hayan registrado en la WEB del CLUB OKI validamente las ventas de productos integrados en esta promoción, o hayan ejecutado servicios técnicos a dichos productos o hayan participado en un curso de formación impartido por OKI, en número suficiente para obtener al menos una papeleta para el sorteo correspondiente al periodo temporal al que se refiera.
Las papeletas, que estarán numeradas, se asignarán informáticamente, por OKI o por quién esta designe; y solo serán validas para el sorteo correspondiente al periodo temporal al que este se refiera.
La asignación de papeletas y puntos se realizará para cada sorteo y respecto al periodo temporal al que se refiera, exclusivamente por OKI, o por quien esta designe, en base a las exigencias de la buena fe, con estricta igualdad y transparenciaen función de tres parámetros:
I.- Categoría del Distribuidor al que prestan servicios las personas de la CLASE A y B que registraron validamente en la WEB del CLUB OKI cada venta realizada, curso de formación recibido o servicio técnico realizado.
II.- Tipo de producto o equipo vendido.
III.-Numero de productos vendidos y registrados validamente.
En Consecuencia, se utilizará la plantilla siguiente para la distribución de puntos.
REPARACIONES Mayoristas Submayoristas Premium Ocp Oro Ocp Plata Punto de Venta Distribuidor 50 100 200 200 200 300 400
CURSOS FORMACIÓN May MAY. ESP. SubMay PREMIUM OCP Dist. Tipología de Cursos Nombre del curso Ptos Ptos Ptos Ptos Ptos Ptos On Line Compañía 100 100 100 150 200 250 On Line Led Color 100 100 100 150 200 250 On Line Multifuncional 100 100 100 150 200 250 On Line Técnico Monocromo Serie B6000 100 100 100 150 200 250 On Line Tecnología 100 100 100 150 200 250 On Line Teoría del Color 100 100 100 150 200 250 On Line Tecnología comercial 100 100 100 150 200 250 On Line Comercial C3000 & C5000 100 100 100 150 200 250 On Line Técnico C5000 100 100 100 150 200 250 On Line Técnico B4000 100 100 100 150 200 250 On Line OKIPOS 100 100 100 150 200 250 On Line Técnico Monocromo 100 100 100 150 200 250 Presencial Comercial Iniciación Color 200 200 200 500 600 800 Presencial Técnico Iniciación Color 200 200 200 500 600 1000 Presencial Impresión bajo Mac OS 9 y x 200 200 200 500 600 800 Presencial Comercial Avanzado Color 400 400 400 1000 1200 1500 Presencial Técnico Avanzado Color 400 400 400 1000 1200 1500 Presencial Networking Support Essentials 200 200 200 500 600 800 Presencial Técnico Faxes 200 200 200 500 600 800 Presencial Técnico Actualización Serie c9000 400 400 400 1000 1200 1500 Presencial Técnico Impresoras matriciales 200 200 200 500 600 800 Presencial Técnico certificación FIERY 400 400 400 1000 1200 1500 Presencial Técnico OKI - PECTE 400 400 400 1000 1200 1500 Presencial Técnico Canal Gráfico 400 400 400 1000 1200 1500
Modelo Mayorista/Submayorista Premium OCP Punto de Venta/Distribuidor Impresora Color Serie C3000 C3300n 5 125 150 300 C3400n 5 125 150 300 C3450n 10 250 300 600 Serie C5000 C5600n 5 150 200 600 C5600dn 5 150 200 600 OKI C5650n 15 375 450 900 OKI C5650dn 15 375 450 900 C5700n 5 150 200 600 C5700dn 5 150 200 600 C5750n 15 375 450 900 C5750dn 15 375 450 900 C5800n 5 150 200 600 C5800dn 5 150 200 600 C5850n 15 375 450 900 C5850dn 15 375 450 900 C5900n 5 150 200 600 C5900dn 5 150 200 600 C5900dtn 10 300 400 1000 C5900cdtn 10 300 400 1000 C5950n 15 375 450 900 C5950dn 15 375 450 900 C5950dtn 25 625 750 1500 C5950cdtn 25 625 750 1500 Serie C8000 25 625 750 1500 Serie C9600 C9600n 40 1000 1200 2400 C9600dn 40 1000 1200 2400 C9600hdn 40 1000 1200 2400 C9600hdtn 40 1000 1200 2400 C9650n 20 500 600 1200 C9650dn 20 500 600 1200 C9650hdn 20 500 600 1200 C9650hdtn 20 500 600 1200 Serie C9800 60 1500 1800 3600 Impresora Color MFP Serie C3500 MFP 100 2500 3000 6000 Serie C5500 MFP 5 125 150 300 Serie C9800 MFP 100 2500 3000 6000 Impresoras Monocromo Serie B2000 5 125 150 300 Serie B4000 5 125 150 300 Serie B6000 10 250 300 600 Impresoras Monocromo MFP Serie B2500 MFP 5 125 150 300 Serie B4500 MFP B4350nPs 5 125 150 300 B4525MFP 10 250 300 600 B4540MFP 5 125 150 300 B4545MFP 10 250 300 600 Impresora Inkjet MFP Wifi 5 125 150 300 OKI Photo Image 10 250 300 600 Impresora Matricial ML-1120 25 625 750 1500 ML-1190 25 625 750 1500 ML-280 ELITE 10 250 300 600 ML-280 DC 24V S/F 10 250 300 600 ML-320 10 250 300 600 ML-321 10 250 300 600 ML-3320 10 250 300 600 ML-3321 10 250 300 600 ML-5520 10 250 300 600 ML-5521 10 250 300 600 ML-3410 25 625 750 1500 ML-4410 25 625 750 1500 ML-320FB 10 250 300 600 ML-3390 10 250 300 600 ML-3391 10 250 300 600 ML-5590 10 250 300 600 ML-5591 10 250 300 600 ML-395B 25 625 750 1500 ML-390FB 10 250 300 600 ML-6300FB 10 250 300 600 Impresora de Tiquet (POS) 20 500 600 1200 FAX Laser 5 125 150 300 FAX Inyección de tinta 5 125 150 300 Impresora Color Executive Serie ES1624 15 375 450 900 ES1624 MFP 25 575 675 1350 ES3640 60 1500 1800 3600 ES3640e 90 2250 2700 5400 ES3640L 100 2500 3000 6000 ES3640e MFP 150 3750 4500 9000 ES2032 15 375 450 900 ES2032MFP 100 2500 3000 6000 ES2426 25 575 675 1350 ES2632 25 575 675 1350 ES2632A3 100 2500 3000 6000
(así: por la venta de una impresora modelo C9.600n un mayorista obtiene 40 puntos y un distribuidor Punto de Venta 2.400.)
Por cada 100 puntos notificados validadamente por un mismo socio del CLUB, este obtendrá una papeleta.
A lo largo de la promoción OKI podrá cambiar los productos que la integran y/o la puntuación de su venta para cada tipo de distribuidor o mayorista.
Las categorías de Mayoristas, CPO Submayorista, OBP, OCP y Distribuidor, son nomenclaturas utilizadas por OKI para definir los distintos tipos de integrantes de su canal de distribución según su especialización; circunstancia que no viene al caso. Cada distribuidor o mayorista sabe antes de su inscripción como socio del CLUB OKI a que categoría pertenece, salvo los nuevos distribuidores que se hagan socios del club que formarán parte de la de Distribuidores en general salvo que OKI les otorgue, con su consentimiento, otra distinta.
OKI podrá modificar, suprimir o añadir a esta promoción nuevas categorías de distribuidores en cualquier momento, así como cambiar la categoría de un determinado distribuidor. No surtirá efecto ninguna alteración hasta que no finalice el sorteo en curso si lo hubiera.
Entre las papeletas distribuidas como se indica se realizará un sorteo conforme a lo dispuesto en el apartado 5.1 anterior. En este caso cada premio consistirá en el derecho a elegir un regalo de entre los distintos Grupos de Regalos establecidos por OKI para cada sorteo. (Así por ejemplo: en un sorteo en el que estén establecidos tres Grupos de regalos y tres premios por Grupo, los asignatarios de las papeletas con los tres primeros números extraídos, por orden de extracción conforme al procedimiento del apartado 5.1 anterior, podrán elegir un regalo del Grupo Uno, el poseedor de la papeleta del cuarto número extraído podrá elegir un regalo del Grupo Dos, y el poseedor de la papeleta que tenga asignado el séptimo número extraído solo podrá elegir un regalo del Grupo Tres. Siempre se procederá primero a sortear el derecho a elegir en el mejor Grupo de regalos (según su valor) y finalmente en el peor.
5.3.- Excepcionalmente OKI podrá convocar uno o más sorteos en los que participarán, bien los miembros del CLUB titulares de los números de socio o de los de las papeletas cuyos números no hubieran sido premiados en ningún sorteo anterior, o por otras razones de interés comercial para OKI.
5.4.- OKI podrá delegar en tercero la realización de los trámites y procedimientos precisos para la correcta ejecución de los sorteos, recogida de datos, asignación de puntos y números etc.
5.5.- Cualquier miembro del CLUB OKI que tenga dudas, o desee comprobar el orden o transparencia de un sorteo, que se regirá exclusivamente por las reglas del azar, podrá presenciarlo o solventar toda duda al respecto previa solicitud a OKI por escrito.
5.6.- En todo momento se observarán las reglas establecidas por la legislación administrativa, fiscal y en materia de protección de datos de carácter personal.
Este premio es nominativo.
OKI le recuerda que con arreglo a las disposiciones legales vigentes, procederemos a declarar este premio a la Agencia Tributaria, de tal forma que habrá de figurar en su próxima declaración de IRP
6- CONDICIONES ADICIONALES
6.1.- OKI se reserva el derecho de dar de baja del programa CLUB OKI a las empresas, y a las personas vinculados a ellas, que no hayan registrado ventas en un periodo superior a 6 meses.
6.2.- El registro de ventas entre miembros del canal de distribución de un mismo nivel no genera puntos. Sólo serán válidos los puntos resultantes de la venta de una máquina en un nivel.
6.3.- El registro de la venta de un equipo por parte de un distribuidor al usuario final NO supone la activación de la correspondiente garantía.
El registro de la garantía deberá realizarse a través de la web www.okiservice.es .
6.4.- La concreta elección de los premios que se sortearán corresponde exclusivamente a OKI.
6.5.- Todos los conflictos de intereses se resolverán conforme a arbitraje de equidad por el árbitro designado y según el reglamento establecido por El Ilustre Colegio de Abogados de Madrid.
6.6.- De conformidad con lo establecido en la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y en concreto con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre y su normativa de desarrollo, OKI SYSTEMS IBÉRICA, S.A.U. (en adelante OKI), declara que los datos personales de los miembros del Club van a formar parte de un fichero automatizado, cuya titularidad corresponde a la mercantil OKI SYSTEMS IBERICA S.A.U, con domicilio en la C/ Teide, 3, 28703 de San Sebastián de los Reyes, Madrid, (España), inscrito en la Agencia de Protección de Datos con la finalidad de gestionar y mantener los mismos, como medio para canalizar las comunicaciones oportunas como consecuencia de la relación que dichos miembros mantienen con OKI o alguno de sus empleados. Asimismo, OKI garantiza la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de conformidad a la normativa vigente, dirigiéndose por escrito al Departamento Legal de la Compañía, en la dirección anteriormente indicada."
Madrid, febrero 2008.